２．個人情報及び特定個人情報の利用

当社は、個人情報を利用する場合は、ご本人に予め通知し、又は当社のウェブサイトにおいて公表する利用目的の範囲内でのみ利用し、その範囲を超えて利用いたしません。なお、特定個人情報を利用する場合は、番号法により認められる範囲内でのみ利用し、その範囲を超えて利用いたしません。

３．個人情報及び特定個人情報の共同利用

当社は、個人情報及び特定個人情報を第三者との間で共同利用する場合は、当社のウェブサイトにおいて公表する項目、範囲、利用目的の範囲内でのみ利用し、その範囲を超えて利用いたしません。

４．個人情報及び特定個人情報の取扱いの委託

当社は、個人情報及び特定個人情報を取扱う業務を委託する場合は、適切な委託先を選定し、必要な契約を締結するとともに、必要かつ適切な監督を行います。

５．個人情報及び特定個人情報の第三者提供

当社は、個人情報について、ご本人の同意をいただいている場合や法令により認められる場合を除き、第三者へ提供いたしません。なお、特定個人情報については、番号法により認められる場合を除き、第三者へ提供いたしません。

６．個人情報及び特定個人情報の開示等

当社は、ご本人から、法令に基づいて個人情報及び特定個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等の要請をいただいた場合は、当社のウェブサイトにおいて公表する所定の手続きに基づいて、適切に応じます。

７．個人情報及び特定個人情報の情報セキュリティ対策

当社は、個人情報及び特定個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策及びコンピュータウイルス対策等の適切な情報セキュリティ対策を講じます。

８．個人情報管理体制の継続的改善の実施

当社は、個人情報管理体制を整備するとともに、社会情勢の変化等を踏まえて、適宜見直し、継続的な改善に努めます。

９．法令・規範等の遵守

当社は、個人情報及び特定個人情報の取扱いにあたり、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律並びに関連諸法令その他規範等を遵守いたします。

10．お問い合わせ窓口

ご意見、ご質問、苦情のお申し出その他個人情報及び特定個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。

メール：info-privacy@worldmode.com

郵 送：〒541-0053
大阪府大阪市中央区本町三丁目3番8号 山口興産ビル５階
ワールド・モード・ホールディングス株式会社
個人情報保護管理者 宛て

11．個人情報保護方針の変更

当社は、必要に応じて個人情報保護方針の内容を変更する場合があります。ただし、法令上ご本人の同意が必要となるような変更を行う場合は、変更後の個人情報保護方針は、当社所定の方法で変更に同意いただいたご本人に対してのみ適用されるものとします。

●年●月●日制定

●年●月●日改定

２．個人情報の利用目的

当社は、以下の利用目的のために個人情報を取得いたします。また、新たな商品又はサービスの提供や法令の変更等に伴い、必要に応じてその他の利用目的をウェブサイト、書面又は電子メール等で予めご本人に通知したうえで個人情報を取得することがあります。

（１）個人情報の利用目的

①お客様の個人情報

• 本人確認及び個人認証
• 商品又はサービスの申込受付及び利用資格の確認
• 商品又はサービスの提供
• 営業活動及び連絡先管理（なお、マーケティング目的の利用については、予めご本人の同意を得た場合に限ります。）
• 契約管理
• 当社及び当社のグループ会社（株式会社iDA、株式会社AIAD、株式会社AIADLAB、株式会社双葉通信社、株式会社BRUSH、株式会社フォーアンビション及びVISUAL MERCHANDISING STUDIO株式会社、World Mode Singapore Pte Ltd、WORLD MODE AUSTRALIA PTY LTD、World Mode Taiwan Co., Ltd.、World Mode Consultancy MY Sdn Bhd、Agensi Pekerjaan WORLD MODE MALAYSIA Sdn Bhd、People Link JSC、を指します。以下総称して「当社のグループ会社」といいます。）における経営上及び業務上必要な各種リスクの把握及び管理
• 当社及び当社のグループ会社の商品、サービス、イベント又はキャンペーン等のご案内（なお、マーケティング目的の利用については、予めご本人の同意を得た場合に限ります。）
• 請求書や契約書類の作成及び管理
• 助成金関係手続や税務手続等、法令に基づく手続に必要な場合の第三者提供（なお、法令に基づく場合を除き、第三者提供は予めご本人の同意を得た場合に限ります。）
• お客様からのお問い合わせ対応
• 緊急時のご連絡

②株主様の個人情報

• 株主総会運営及び関連通知の送付
• 配当金の支払い及び関連税務処理
• 株主名簿の作成及び管理
• 法令に基づく権利の行使及び義務の履行
• 株主様からのお問い合わせ対応

③採用応募者様の個人情報

• 新卒及び中途採用の選考
• 連絡及び選考手続き
• グループ戦略人事における採用活動のサポート（なお、当社のグループ会社での採用を目的とした情報共有は、予めご本人の同意を得た場合に限ります。）
• 入社準備のための備品手配及び入社手続きの進捗管理
• 採用応募者様からのお問い合わせ対応

④従業者の個人情報（当社のグループ会社の従業者を含みます。）

• 人事管理
• 給与計算及び税務・社会保険手続き
• 社内システムの運用及びアカウント管理
• 健康管理（なお、要配慮個人情報の取得・利用は、法令に基づく場合又は予めご本人の同意を得た場合に限ります。）
• 福利厚生プログラムの登録及び管理
• 社員研修の実施及び受講状況の記録
• 資格管理及び手当支給のエビデンス管理
• セキュリティ及び施設管理
• 懲戒手続きや法的書類の管理
• 退職理由の記録及び退職面談の議事録作成（なお、必要最小限の範囲で取り扱い、要配慮個人情報については予めご本人の同意を得た場合に限ります。）
• キャリア意向の把握及びワークスタイル支援（なお、必要最小限の範囲で取り扱います。）
• 役員新任登記等、法的手続に必要な身分証明書（運転免許証、住民票等）の取得及び管理

⑤その他関係者の個人情報

• 取引先との業務連絡対応
• 取引先との契約審査、締結及び管理

３．個人情報の開示・訂正等

当社は、「２．個人情報の利用目的」に基づいて利用する個人情報について、ご本人又は代理人から利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去又は第三者への提供の停止のお申出を受領した場合には、法令の規定に従い対応いたします。なお、開示請求につきましては、開示請求手数料として、1件につき1,000円を頂戴いたします。お支払方法につきましては、お申出を受領した後にご案内いたしますので、予めご了承ください。

【お申出方法】

「個人情報の開示・訂正等請求書」（※１）をダウンロード・印刷いただきまして、必要事項をご記入の上、以下のご本人確認書類を同封し、「６．保有個人データの取扱に関するお問い合わせ先」記載の郵送先に配達証明等の配達記録が残る方法でご送付ください。

（１）ご本人によるお申出

1. 運転免許証、旅券（パスポート）、個人番号カード、在留カード、健康保険証又は国民年金手帳等のご本人であることが確認できる書類のコピー（個人番号カードのコピーを送付する際は、個人番号の記載がない表面のみのコピーを提出してください。）
2. ご本人の住民票の写し等（30日以内に作成され、個人番号の記載がないものに限ります。なお、コピーは認められません。）

（２）代理人によるお申出

①法定代理人によるお申出の場合

1. 運転免許証、旅券（パスポート）、個人番号カード、在留カード、健康保険証又は国民年金手帳等の法定代理人ご本人であることが確認できる書類のコピー（個人番号カードのコピーを送付する際は、個人番号の記載がない表面のみのコピーを提出してください。）
2. 法定代理人ご本人の住民票の写し等（30日以内に作成され、個人番号の記載がないものに限ります。なお、コピーは認められません。）
3. 戸籍謄本等法定代理人の資格を証する書類（30日以内に作成されたものに限ります。なお、コピーは認められません。）

②任意代理人によるお申出の場合

1. 運転免許証、旅券（パスポート）、個人番号カード、在留カード、健康保険証又は国民年金手帳等の任意代理人ご本人であることが確認できる書類のコピー（個人番号カードのコピーを送付する際は、個人番号の記載がない表面のみのコピーを提出してください。）
2. 任意代理人ご本人の住民票の写し等（30日以内に作成され、個人番号の記載がないものに限ります。なお、コピーは認められません。）
3. 任意代理人の資格を証明する委任状（※２）（30日以内に作成されたものに限ります。なお、コピーは認められません。）
4. 委任者の印鑑登録証明書（30日以内に作成されたものに限ります。なお、コピーは認められません。）

※１：「個人情報の開示・訂正等請求書」のダウンロードはこちら

※２：「委任状」のダウンロードはこちら

４．個人データの安全管理のために講じた措置

（１）個人情報保護方針の策定

• 個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守等について個人情報保護方針を策定

（２）個人データの取扱いに係る規程の整備

• 取得、利用、提供、保管、廃棄・削除、第三者提供の停止、委託等の規律を規定する個人情報取扱規程及び特定個人情報取扱規程を策定

（３）組織的安全管理措置

• 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを特定し、法令や個人データの取扱いに係る規程に違反している事実又はその兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
• 個人データの取扱状況について監査を実施

（４）人的安全管理措置

• 個人データの適正な取扱いに関する留意事項について、従業者に対し定期的な研修を実施
• 個人データの取扱いに係る規程に違反した場合、従業者が処分の対象となりうることを規定

（５）物理的安全管理措置

• 個人データを取り扱う区域を定め、壁、間仕切り、座席配置の工夫等により、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
• 個人データが記録された機器、電子媒体、書類等を施錠可能なキャビネットや書庫に保管し、紛失や盗難を防止
• 個人データが記録された電子媒体や書類等を持ち運ぶ際、パスワード設定や封入等の措置を講じ、漏洩や紛失を防止
• 個人データの削除及び個人データが記録された機器や電子媒体等の廃棄の適切な実施・確認

（６）技術的安全管理措置

• 個人データに対するアクセス制御を実施し、取り扱う従業者及び個人情報データベース等の範囲を限定
• 個人データを取り扱う情報システムに対し、オペレーティングシステムやセキュリティ対策ソフトウェアの最新化、自動更新機能の活用等により、外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
• 個人データを含むファイルの送信時、WMHグループシステム利用規程に従った適切なセキュリティ対策の実施

５．個人データの共同利用

当社は、以下の通り個人データを共同利用いたします。

（１）共同利用する個人データの項目

お名前、生年月日、ご住所、お電話番号、メールアドレス等のご連絡先、ご家族に関する情報、ご勤務先に関する情報、お取引に関する情報、お客様の行動、趣味、嗜好等に関する情報等、お客様の個人データ全項目を共同利用することがあります。

（２）共同利用者の範囲

当社のグループ会社を共同利用者の範囲とします。

（３）利用目的

「２．個人情報の利用目的」に記載した目的で利用いたします。

（４）その他

個人データの管理について責任を有する者の名称、住所及び代表者の氏名については「１．事業者の名称及び住所、代表者の氏名」をご覧ください。

６．保有個人データの取扱に関するお問い合わせ先

メール：info-privacy@worldmode.com

郵 送：〒541-0053
大阪府大阪市中央区本町三丁目3番8号 山口興産ビル５階
ワールド・モード・ホールディングス株式会社
個人情報保護管理者 宛て